Sachbearbeiter:in Advokatur 60 - 100%
Arbeitsort: Bern
Zur Ergänzung unseres Advokatur-Teams suchen wir ab August 2026 oder nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung. Du übernimmst eine zentrale Koordinationsfunktion in unserer Kanzlei. Als erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst mit deiner präzisen Arbeitsweise wesentlich zur Qualität unserer Arbeit bei. Ausserdem unterstützt du uns in der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse.
Deine Aufgaben
- Telefon- und Empfangsbetreuung auf Deutsch, Französisch und Englisch
- Bearbeitung der Post (Ein- und digitaler Postausgang)
- Selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Behörden
- Terminkoordination (Behörden, Kunden und interne Termine)
- Fristenmanagement
- Ausfertigung und Redigieren von Rechtsschriften inkl. Beilagen
- Digitalisierung von Prozessen und Akten
- Archivierung von Mandaten und Unterlagen
- Aktiver Einsatz von KI-gestützten Tools zur Effizienzsteigerung im Kanzleialltag
- Möglichkeit weitere Aufgabengebiete zu übernehmen (Unterstützung HR-Administration, Marketing, Qualitätsmanagement etc.)
Anforderungsprofil
- Du verfügst über einen Abschluss der Sekundarstufe II und über Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei (Niveau C1 oder höher).
- Deine Französisch- und Englischkenntnisse reichen aus, um Telefonate mit Klientinnen und Klienten sowie Behörden zu führen sowie um kurze Briefe und E-Mails zu verfassen.
- Du bist IT-affin und verfügst über die Bereitschaft und Fähigkeit, KI-Tools produktiv im Kanzleialltag einzusetzen.
- Du legst eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise an den Tag
- Planbarkeit ist uns wichtig, dennoch gibt es kurzfristige Fristen. Du behältst an solchen Tagen den Überblick und holst dein Team rechtzeitig ins Boot.
- Dir ist eine ehrliche, lösungsorientierte und klare Kommunikation im Team wichtig.
Lerne unser Team kennen!
Fragen zur Bewerbung
